Saltar apartados

Gestió de ponents i contractes de cessió de drets

1.    GESTIÓ DE PONENTS

A l'hora de sol·licitar una emissió de directe serà necessari una gestió dels i les ponents que participaran en ella.
S'hauran de donar d'alta en la mateixa sol·licitud tots els i les participants que complisquen aqueix paper. A aquest efecte s'ha habilitat el Formulari de Solitud un nou apartat, que romandrà inactiu fins que no s'haja guardat PER PRIMERA VEGADA la sol·licitud.

 Una vegada guardada la sol·licitud amb les seues franges associades, s'activarà aquesta funcionalitat, de manera que serà possible afegir totes les dades de cada participant.

 

Prement el botó “Afegir”, s'obrirà un altre formulari, on inserirem els detalls de cadascuna de les persones que participaran de manera activa en el directe. Una vegada emplenats els camps de ponent, prémer botó Guardar.

I des de la sol·licitud es podrà veure el nou o nova ponent registrat.

Des d'aquesta mateixa secció podrem Eliminar-ho, des d'icona  i editar-ho per a modificar les seues dades, punxant en el nom de la persona.

 

Una vegada donats d'alta, procedirem a incloure'ls a la franja o franges en la qual siguen participant. Per a això en la secció de franges s'ha habilitat una funcionalitat que ens permetrà realitzar aquesta acció.

En punxar en el botó “Incloure/Excloure ponent a la franja”, s'obrirà el següent formulari:

 Podem veure que apareixen dues seccions.

-          Ponents inclosos:  Ponents que ja tenim agregats en aqueixa franja.

-          Ponents exclosos: Ponents que estan donats d'alta en la Sol·licitud, i que podem agregar en la franja.

Amb els botons “Incloure” i “Excloure” completarem aquesta acció.

Una vegada realitzats els canvis premerem “Tancar” i des del formulari Sol·licitud, secció Franges d'emissió, visualitzarem els canvis:

Des d'aquesta secció i punxant sobre el nom del ponent, podrem editar-lo també per a accedir a si detall i poder gestionar-ho.

 

2.      GESTIÓ DE CONTRACTES I CESSIÓ DE DRETS

 

Una vegada donats d'alta, els i les ponents, serà necessari enviar-los el Contracte per a cessió de drets d'imatge.

Aquest email contindrà un enllaç al Contracte de cessió de drets, que el ponent haurà d'imprimir i signar.

  •    Enviament d'email amb contracte:

1. Es pot fer de manera conjunta, des de botó “Enviar contractes”:

2. O individualment des del detall de cada ponent, botó “Enviar contracte”:

 

Una vegada enviat el contracte, l'estat del ponent canviarà i es podrà visualitzar fàcilment des de les etiquetes i el canvi de color, a quins ponents se'ls ha enviat i a quins no.

 

a) Detall ponent:

b)Vista de tots els ponents:

 c) Vista des de les franges:

 

 

  Una vegada signat el contracte, una imatge d'aquest, haurà de ser adjuntada a la sol·licitud de videostreaming.

  • Adjuntar imatge del contracte signat:

 

1. Podrà realitzar-se des del mateix email que va rebre, ja que en el seu contingut contindrà la següent funcionalitat:

 

2. O des de la sol·licitud de videostreaming, editant el ponent amo del contracte:

 

Una vegada signat i adjuntat el contracte, l'estat del ponent canviarà i es podrà visualitzar fàcilment des de les etiquetes i el canvi de color, quins ponents tenen el contracte ja signat i quins no.

 

a)Detall ponent:

b) Vista de tots els ponents:

 

c) Vista des de les franges:

 

Quan el ponent tinga el contracte signat el document podrà visualitzar-se i gestionar-se des del detall del ponent.

 

 

 

 

 


 

Servei d'Informàtica - Vértice


Universitat d'Alacant
Carretera de Sant Vicent del Raspeig s/n
03690 Sant Vicent del Raspeig
Alacant (Spain)

Tel: (+34) 96 590 3400

Fax: (+34) 96 590 3464

Per a més informació: informacio@ua.es, i per a temes relacionats amb aquest servidor web: webmaster@ua.es

Carretera de Sant Vicent del Raspeig, s/n - 03690 Sant Vicent del Raspeig - Alacant - Tel.: 96 590 3400 - Fax: 96 590 3464