Saltar apartados

Tutories

 

Novetats


- S'ha creat un sistema de reserva o gestió de cites de les tutories presencials .

- S'ha creat un sistema que permet realitzar videotutorías.

- La gestió de tutories presencials i videotutorías només pot fer-se a nivell d'assignatures de titulacions (no disponible per a pràctiques en empresa, acció tutorial ni mobilitat).

- El mòdul de tutories per videoconferència es troba en fase experimental. Si desitja provar la versió beta i col·laborar en la millora de l'eina escriga'ns a cv@ua.es

 

 

Tutories

 

 

  • Permet a l'alumnat contactar amb els seus professors per a consultar dubtes.
  • El professorat pot desactivar aquesta eina si no desitja rebre tutories electròniques ( Configuració ).
  • La tutoria iniciada per l'alumne pot generar un diàleg amb respostes successives . En cadascuna de les preguntes/respostes es poden adjuntar documents.
  • Quan una tutoria es desenvolupa amb múltiples intervencions, cada vegada que s'accedeix a la tutoria s'obri directament en l'última intervenció.
  • Per a saber si té tutories pendents, el professorat pot activar una alerta per correu.
  • Es pot enviar tutories escrites al professorat d'assignatures de plans d'estudi, del Pla d'Acció Tutorial (PAT) , tutors de pràctiques en empresa i tutors Erasmus .
  • Les tutories presencials i per videotutoría no estan disponibles per al Pla d'Acció Tutorial (PAT) , tutors de pràctiques en empresa i tutors Erasmus .
  • Aquesta versió és compatible totalment amb mòbils .

 

Menú per al professorat

 

Menú del professorat

 

 

Pendents (Professorat)

 

En aquesta opció del menú s'accedeix a les tutories pendents de les tres categories (escrites, presencials i per videotutoría).

En el cas de les tutories presencials i per videoconferència s'entén per tutoria pendent tota aquella tutoria des d'avui d'ara endavant, siga el que siga el seu estat.

La sol·licitud de tutories presencials i per videoconferència pot ser rebutjada inicialment pel professorat i fins i tot anul·lada (quan prèviament havia sigut acceptada). En tots dos casos l'alumnat rebrà un missatge d'UACloud advertint-li del rebuig o l'anul·lació.

Ha de tenir-se en compte que l'alumnat també pot anul·lar una sol·licitud de tutoria presencial o per videoconferència.

En el cas de les tutories per videoconferència quan falten 2 minuts es refresca la informació que va a començar una videotutoría i apareix el botó necessari per a Connectar .

 

El professor accedeix a una tutoria pendent punxant en l'assumpte de la mateixa. La pantalla de resposta ofereix:

  • Text de la tutoria, amb indicació del dia i la data, i la foto de l'alumne.
  • Si s'han produït preguntes i respostes, es mostra la conversa completa.
    Cadascuna de les respostes pot transformar-se en un "Dubte freqüent".
  • Existeix l'opció de respondre amb la utilitat "Resposta predefinida".
  • Quadre de text per a redactar la resposta.
  • Possibilitat d'adjuntar un document.
  • Quan siga oportú, el professor pot "Tancar tutoria" .

 

Exemple de tutoria

 

Escrites (Professorat)

 

Des d'aquesta opció també es pot accedir a les tutories escrites pendents de contestar .

Es disposa, organitzat per cursos acadèmics i assignatures, d'un llistat amb totes les tutories rebudes.

Per a facilitar la consulta, el llistat es troba paginado i pot ordenar-se per data d'inici, nom de l'alumne i estat (contestada/sense contestar).

Si la tutoria té una pregunta sense contestar, des d'ací pot accedir-se a la mateixa, per a respondre. En la resposta cap l'opció d'assignar una "resposta predefinida" o adjuntar un document.

 

 

Videotutoría (Professorat)

 

Des d'aquesta opció també es pot accedir a les tutories per videoconferència pendents . En aquest cas s'entén per videotutoría pendent totes les que s'han registrat d'avui d'ara endavant, siga el que siga el seu estat (per exemple, encara que haja sigut anul·lada). Ha de tenir-se en compte que l'alumnat també pot anul·lar una sol·licitud .

Si la sol·licitud de tutoria per videoconferència és acceptada , canvia el seu estat a Confirmada .

Una sol·licitud pot ser Rebutjada o ben Anul·lada (si prèviament haguera sigut acceptada). En tots dos casos s'haurà d'incloure un motiu i l'alumnat rebrà un missatge d'UACloud avisant-li de la decisió adoptada.

En el cas de les tutories per videoconferència quan falten 2 minuts es refresca la informació que va a començar una videotutoría i apareix el botó necessari per a Connectar .

A més es tindrà accés al registre històric de les tutories realitzades per videoconferència.

 

Videotutorías per al professorat

 

 

 

Presencials (Professorat)

 

Des d'aquesta opció també es pot accedir a les tutories presencials pendents . En aquest cas s'entén per tutoria presencial pendent totes les que s'han registrat d'avui d'ara endavant, siga el que siga el seu estat (per exemple, encara que haja sigut anul·lada). Ha de tenir-se en compte que l'alumnat també pot anul·lar una sol·licitud .

Si la sol·licitud de tutoria presencial és acceptada , canvia el seu estat a Confirmada .

Una sol·licitud pot ser Rebutjada o ben Anul·lada (si prèviament haguera sigut acceptada). En tots dos casos s'haurà d'escriure un motiu i l'alumnat rebrà un missatge d'UACloud avisant-li del mateix.

A més es tindrà accés al registre històric de les tutories realitzades per videoconferència.


Tutories presencials i per videoconferència pendents

 

 

Configuració (Professorat)

 

L'eina està activa per defecte, però el professorat pot desactivar-la si no desitja rebre tutories electròniques.

En aquesta opció pot activar-se el servei d'alerta per correu electrònic , en el qual pot incloure's el text de la tutoria.

En aquesta opció a més pot incloure's la informació relativa a les tutories presencials (dia, horari, lloc i observacions). Aquesta informació és imprescindible per al funcionament del nou sistema de reserva de cites per a tutories presencials.

És important configurar el temps màxim que es dedicarà a cada tutoria . Aquesta dada és compartida per a les tutories presencials i per videoconferència. En funció d'aquesta dada es genera la plantilla comuna que permet sol·licitar la reserva de cites per a tots dos tipus de tutories.

 

 

Configuració de tutories

 


Les tutories per videoconferència es troben en fase experimental.
Durant aquest temps és recomanable no guardar cap canvi relatiu a les tutories per videoconferència.
Per a qualsevol canvi en les tutories per videoconferència dirigisca's a cv@ua.es

 

 

Predefinides (Professorat)

 

Es pot generar un catàleg de respostes a tutories freqüents.

Per a crear una resposta predefinida només és necessari indicar un nom o descripció i desenvolupar la resposta. Una vegada creada pot ser modificada o esborrada.

 

Respostes predeterminades

 

 

Menú per a l'alumnat

 

Menú de l'alumnat

 

Pendents (Alumnat)


L'alumnat entra per defecte a l'opció de tutories pendents. Des d'aquesta pantalla es té accés a aquestes opcions:

  • Horaris del professorat: Es tracta dels horaris de les tutories presencials.
  • Nova tutoria escrita: Permet realitzar una nova tutoria, sempre que el professorat admeta les tutories electròniques.
  • Nova tutoria presencial/videotutoría: Sempre que el professorat haja definit un horari i haja sol·licitat participar en la fase de proves de les videotutorías.
  • Tutories escrites contestades sense llegir.
  • Tutories presencials i videotutorías pendents. L'alumnat pot anul·lar les seues peticions. El professorat pot rebutjar o anul·lar una sol·licitud.

 

Alumnat - Pendents

 

 

L'alumnat pot tenir fins a quatre tipus diferents de destinataris quan opta per realitzar una tutoria escrita:

  • Professorat de les seues assignatures.
  • Tutors del PAT.
  • Tutors i professors de pràctiques en empresa.
  • Tutors Erasmus.

Diferents destinataris de les tutories escrites

 

 

Les tutories presencials i videotutorías només estan disponibles per a assignatures de titulacions (no disponible per a pràctiques en empresa, acció tutorial ni mobilitat).

Per a sol·licitar una tutoria presencial o una videotutoría ha d'escollir-se l'assignatura i el destinatari.

En funció de l'horari de tutories presencials establit pel destinatari s'obrirà una taula amb els torns disponibles .

Una vegada escollit el torn s'obri la pantalla de sol·licitud , en la qual necessàriament ha de detallar-se el motiu de la tutoria.

 

  • Una sol·licitud de tutoria presencial o videotutoría pot ser acceptada. En aqueix cas canvia el seu estat a Confirmada .
  • Una sol·licitud pot ser Rebutjada o ben Anul·lada (si prèviament haguera sigut acceptada). En tots dos casos el professorat ha d'especificar un motiu i l'alumnat rebrà un missatge d'UACloud avisant-li del rebuig o l'anul·lació.

 

 

Alumnat - Sol·licitud

 

 

 

Alumnat - Sol·licitud - Torns

 

 

 

Alumnat - Sol·licitud - Motius

 

 

 

Escrites (Alumnat)

 

En aquesta opció del menú s'accedeix a tres funcions:

  • Nova tutoria escrita: Per a iniciar una consulta.
  • Tutories escrites contestades sense llegir: Hi ha una resposta del professorat que el/l'estudiant no ha llegit.
  • Totes les tutories escrites: Registre històric organitzat per curs acadèmic i assignatura.

 

 

Videotutoría (Alumnat)

 


Les videotutorías encara no estan disponibles partisca tot el professorat. Si un professor no està inclòs en el projecte pilot, no podràs sol·licitar-li una videotutoría.

 

En aquesta opció del menú s'accedeix a quatre funcions:

  • Nova tutoria presencial/videotutoría: Per a realitzar una sol·licitud, que el professor pot confirmar i denegar.
  • Horaris del professorat: Permet la consulta de l'horari i el lloc establit per a les tutories presencials.
  • Videotutorías pendents: En les sol·licituds de videoconferència que estan confirmades apareixerà el botó Connectar automàticament 2 minuts abans de l'hora reservada.
  • Històric de videotutorías: Registre històric organitzat per curs acadèmic i assignatura.

 


Fes un diagnòstic de la videoconferència per a comprovar que l'ordinador és apte

 

Presencials (Alumnat)

 

En aquesta opció del menú s'accedeix a quatre funcions:

  • Nova tutoria presencial/videotutoría: Per a realitzar una sol·licitud, que el professor pot confirmar i denegar.
  • Horaris del professorat: Permet la consulta de l'horari i el lloc establit per a les tutories presencials.
  • Tutories presencials pendents: Mostrarà si la tutoria ha sigut confirmada o denegada.
  • Històric de tutories presencials: Registre històric organitzat per curs acadèmic i assignatura.

 

 

UACloud


Universitat d'Alacant
Carretera Sant Vicent s/n
03690 Sant Vicent del Raspeig
Alacant (Spain)

Tel: (+34) 96 590 3400

Fax: (+34) 96 590 3464

Per a més informació: informacio@ua.es, i per a temes relacionats amb aquest servidor web: webmaster@ua.es

Carretera de Sant Vicent del Raspeig, s/n - 03690 Sant Vicent del Raspeig - Alacant - Tel.: 96 590 3400 - Fax: 96 590 3464