Outlook Servei d'Informàtica

Ir a contenido Ir a Estudios, Gobernanza y organización
Logo UA
Realizar búsqueda
Menú
Serveis
Logo Servei d'Informàtica   Servei d'Informàtica
Servei d'Informàtica

Outlook

ÚS DE FILTRES EN OUTLOOK

Per a establir filtres en Outlook hem d'anar a l'opció Regles de missatge / Correu del menú Eines.

Out1

Apareix una finestra on podem indicar les regles dels missatges que volem filtrar. Per a això premem en Nova.

Out2

En la següent finestra apareixen els quatre passos bàsics per a configurar la regla. En primer lloc indiquem les condicions. L'usual és indicar una sèrie de paraules específiques en l'assumpte

del missatge, encara que també podem indicar condicions segons els destinataris, la prioritat del missatge o la seua grandària, per exemple.

Si seleccionem l'opció de paraules especificades en l'assumpte, apareixerà una línia en el quadre 3 amb un enllaç marcat amb "conté les paraules especificades" que hem de prémer.

Out3

D'aquesta forma ens apareixerà una nova finestra on indicar aquestes paraules.

Després d'introduir cada paraula, hem de prémer a Agregar.

El botó d'opcions serveix per a indicar si volem filtrar els missatges que continguen les paraules

o que no les continguen,

o bé que coincidisquen amb totes les paraules especificades, etc.

Out4

Ara hem d'especificar les accions a prendre per a la nova regla.

Podem eliminar els missatges que complisquen la regla, moure'ls a una carpeta específica,

marcar-los com llegits, etc. Com exemple anem a traslladar els missatges que es filtren a altra carpeta.

De nou apareix en el quadre 3 una línia amb un enllaç per a poder indicar la carpeta especificada.

Hem de punxar sobre ell.

Out5

Apareix una finestra que ens permet seleccionar la carpeta on moure aquests missatges.

Si volem que siga a una nova carpeta premerem primer el botó marcat com a tal.

Out6

Finalment hem de donar-li un nom a la regla en l'apartat 4 i prémer a Acceptar. En aquest cas l'hem cridat "spam".

Out7

Apareix de nou la finestra inicial però indicant que tenim una regla definida. Amb la botonera

de la dreta podem modificar la regla, fer una còpia per a poder modificar-la sense alterar l'original, eliminar-la, etc.

A més podem canviar la prioritat de les regles, en el cas de tenir vàries,

amb els botons de Pujar i Baixar.

Out8

Altra opció que ens ofereix *Outlook és la de bloquejar a determinats remitents. Els missatges que arriben d'aquests remitents seran eliminats automàticament.

Aquesta opció la trobem en la tercera pestanya. Hem de prémer a Agregar per a afegir un nou remitent.

Out9

Ara ens sol·licita l'adreça de correu de dita remitent o bé podem introduir un domini,

de manera que tots els remitents que provinguen d'aquest domini siguen bloquejats.

Així mateix podem seleccionar, a més dels missatges de correu, els de notícies, en el cas que usem aquest servei d'Internet.

Out10

Una vegada premem a Acceptar ens apareix la llista de remitents bloquejats per si volem afegir més o modificar els quals hem introduït. Només resta prémer a Acceptar.

Out11

Finalment és convenient realitzar una prova dels filtres de missatges que hem definit

enviant-nos a nosaltres mateixos un correu que incloga en l'assumpte del missatge alguna de les paraules

especificades en les regles.