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Ayuda Skype Empresarial

Instalando Skype Empresarial

La aplicación Skype Empresarial incorpora nuevas funcionalidades, que nos van a permitir crear reuniones y videoconferencias de una manera eficaz y sencilla: permite la grabación de las reuniones, así como la programación de éstas, nos permite acceder a ellas desde cualquier dispositivo, mediante un enlace, e incluso permite conectarse por teléfono, si en ese momento no se dispone de conexión a internet.

Para instalar Skype Empresarial. debemos haber dado de alta nuestra cuenta de UA Cloud en la plataforma Office 365. Para ello accederemos a Servicios Externos en UA Cloud, y nos daremos de alta

 

Una vez finalizado el proceso, accederemos a la Plataforma Office 365 y seleccionamos "Otras instalaciones"

 

Y seleccionamos Skype Empresarial

 

 

Desde esta página seleccionaremos Skype Empresarial 2015 y la versión acorde a nuestro sistema operativo

 

Descargamos el archivo, lo ejecutamos e instalamos. Es importante recordar que Skype Empresarial es una aplicación distinta de Skype, por lo que podemos tener instaladas ambas simultáneamente.

Creando una reunión (Reunirse ahora)

 Desde Skype Empresarial podremos crear una reunión en el momento, simplemente pulsando en Reunirse Ahora

 

Una vez dentro de la reunión que hemos creado, podremos invitar a otras personas a unirse a ella. La forma más sencilla es enviando el enlace que nos proporciona Skype a las personas que queremos invitar. Para acceder a este enlace, seleccionaremos "Más opciones" e "Información de entrada a la reunión"

Copiaremos el enlace y lo enviaremos a las personas que vayan a participar en la reunión

 

Una de las nuevas funcionalidades de Skype Empresarial, es que se puede acceder a la reunión desde cualquier dispositivo, aún cuando la otra persona no tenga instalado Skype. Simplemente pulsando el enlace se le abrirá en el navegador una pantalla desde la que podrá acceder a la reunión

 

Sólo deberá escribir su nombre para entrar. Si es la primera vez que se conecta a Skype Empresarial mediante web, se le descargará un archivo que deberá ejecutar para instalar la aplicación web.

 

Otra característica interesante es la posiibidad de grabar la reunión. Para ello, desde "Más opciones", seleccionamos "Iniciar grabación"

 

Agendando una reunión

Skype Empresarial nos ofrece la posibilidad de programar una reunión con antelación e invitar a las personas asistentes. Para ello, deberemos acceder al Calendario de la plataforma Office 365 y crear un nuevo evento de calendario.

 

Una vez en el evento seleccionamos "Agregar reunión de Skype"

Rellenamos los campos requeridos para la reunión, y añadimos los contactos que asistirán a ella.

Seleccionando en "Enviar" se enviará un correo a los participantes con los datos de la reunión y el enlace para acceder a ella.

 

Podremos acceder a la reunión, desde la aplicación Skype Empresarial, donde nos aparecerá en la pestaña de reuniones

O desde el calendario de Office 365

 

 

Servicio de Informática Servicio de Videoconferencia


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