Corrección de exámenes por lectura óptica Servicio de Informática

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Corrección de exámenes por lectura óptica

El Servicio de Informática ofrece a la comunidad universitaria un sistema de corrección de exámenes tipo test por lectura óptica basado en una máquina lectora de marcas ópticas y un software específico desarrollado por el personal del Servicio.

 

Información general

  • Los formularios utilizados permiten confeccionar exámenes de hasta 125 preguntas con hasta seis respuestas alternativas posibles (A, B, C, D, E, F) por pregunta, diez modalidades diferentes (de 0 a 9) y permite identificar hasta cien grupos de alumnos (de 00 a 99).
  • Los resultados se envían por correo electrónico en formato pdf y en excel. A petición, se facilitará los resultados impresos en papel.
  • Los formularios utilizados se adquieren en la secretaría del Servicio de Informática.
  • Aunque es aconsejable que la persona o tribunal responsable de la prueba esté presente durante la lectura y corrección, no es necesaria su presencia; basta con entregar los formularios y, a la mayor brevedad posible, los resultados le serán remitidos por correo electrónico. Si desea estar presente durante la corrección es aconsejable concertar cita en la extensión 3500 en horario de 8.30h a 14.30h, o en la extensión 2629 en horario de 15.30h a 19.30h o por correo electrónico a correccion.examen@ua.es con al menos un día de antelación.

  

Criterios de corrección

El programa permite:

  • Aplicar una penalización por pregunta errónea y/o no contestada. La penalización puede aplicarse por fracción o enteros.
  • Establecer la nota máxima sobre la que se efectúa el cálculo.
  • Indicar el número o porcentaje de respuestas netas acertadas (una vez restados los fallos y/o las no contestadas, si corresponde) para situar el aprobado (la mitad de la nota máxima).
  • Los resultados pueden agruparse según lo que haya indicado el alumnado en la casilla grupo de los formularios, según se traiga agrupados los formularios o por el grupo de matrícula de la asignatura en la que esté matriculado el alumnado.
  • No admite respuestas múltiples, en caso de detectarse más de una marca en una respuesta se procederá a borrar todas las marcas existentes en esa respuesta.
  • En una misma hoja de respuestas pueden establecerse bloques de preguntas con distintos criterios de corrección siempre que los bloques estén formados por preguntas correlativas. Posteriormente se puede generar un fichero Excel con la suma de las calificaciones obtenidas en cada uno de los bloques.

 

Si tras la corrección, la persona o tribunal responsable de la prueba necesita variar los criterios de corrección o rectificar algún error en la lectura podrá hacerlo directamente sobre el fichero Excel que se remite por correo electrónico (ver ayuda). No obstante, si lo prefiere, puede solicitar una nueva corrección por correo electrónico o telefónicamente al Servicio de Informática para que recalcule la nota con los nuevos criterios o modificar las respuestas correctas leídas en las hojas patrón sin necesidad de leer nuevamente los formularios.

 

No se admitirá para su corrección aquellos exámenes en los que el resultado de la corrección no pueda ser realizado automáticamente por el programa, por ejemplo:

  • establecer bloques de preguntas de respuesta opcional (por ejemplo, que los alumnos sólo deban responder 30 preguntas de entre 50 posibles),
  • sumar una cantidad fija a todas las notas,
  • aplicar una penalización por fallo para unas preguntas y otra para el resto
  • corrección de bloques con preguntas no consecutivas

 

Una vez corregido el examen, la persona o tribunal responsable de la prueba deberá recoger los formularios lo más pronto posible. Transcurridos tres meses desde la corrección del examen y del envío de los resultados, el Servicio de Informática se reserva el derecho de destruir los formularios, declinando, en cualquier caso, toda responsabilidad derivada de la destrucción de los mismos.

 

Entrega de los formularios para su corrección

La persona o tribunal responsable de la prueba aportará en el momento de la entrega de los exámenes para su corrección:

  • El nombre o código de la asignatura o identificación del examen, los criterios de corrección y una o varias direcciones de correo electrónico donde remitir los resultados.
  • Un formulario con las respuestas correctas (patrón de corrección) por cada modalidad y/o grupo indicando en cada formulario el grupo y modalidad en las casillas correspondientes.
    • En caso de que hubiera diferentes grupos y las respuestas correctas de cada modalidad fueran iguales para todos los grupos bastará con aportar un patrón de corrección por cada modalidad sin indicar el grupo.
    • Si hubiera que anular alguna pregunta se dejará en blanco todas las respuestas de la pregunta correspondiente en cada patrón de corrección.
    • Si un examen está dividido en grupos y/o modalidades, pero solo se aporta un patrón de corrección, el resultado de la lectura será reconvertido a lo especificado en el patrón de corrección, es decir, se hará caso omiso a lo cumplimentado por el alumnado, asignándosele el grupo/modalidad que figure en el patrón de corrección.
  • Como alternativa, puede facilitar las respuestas correctas en un archivo excel descargando la plantilla desde este enlace y remitiéndolo con anterioridad por correo electrónico a la dirección correccion.examen@ua.es o en un soporte USB en el momento de la corrección.
  • Los formularios cumplimentados por el alumnado para su evaluación.

 

Consejos para la cumplimentación de las hojas de examen

  • Se rellenará siguiendo las instrucciones que aparecen en la hoja de respuestas, con lápiz número 2 (HB) o con bolígrafo o rotulador negro o azul.
  • El Servicio de Informática no se responsabiliza de la lectura de formularios en los que se hubiera utilizado un marcador distinto al especificado.
  • Se marcarán las casillas rellenando completamente el interior de la casilla. No se garantiza la lectura de marcas que no cumplan ese requisito (cruces, círculos, puntos, subrayados, etc.)
  • Se observará la máxima pulcritud en los formularios, evitando borrones, manchas, suciedad y restos de goma de borrar así como dobleces en el papel.
  • Las marcas no deseadas deberán ser eliminadas completamente utilizando al efecto una goma de borrar o cinta correctora apropiada. Es importante destacar que una marca no deseada que no esté completamente eliminada puede proporcionar una falsa lectura.
  • El alumnado se identificará mediante su DNI, tarjeta de residente (NIE) o pasaporte (el documento con el que se encuentre matriculado en la Universidad). El procedimiento para rellenar las casillas correspondientes es el siguiente:
    • se eliminará cualquier carácter no numérico como pueda ser la letra del DNI, la letra inicial y final en la tarjeta de residente o las letras del pasaporte,
    • se eliminarán los espacios en blanco para formar un número
    • el número resultante se trasladará a las casillas destinadas al efecto, marcando el primer dígito de la izquierda a la casilla superior y sucesivamente sin importar si queda alguna casilla en blanco si el número es inferior a ocho dígito
  • Si bien las casillas destinadas al nombre y apellidos del alumnado no son leídas por la máquina, es conveniente que estas casillas sean cumplimentas claramente por si hubiera algún problema con la identificación codificada.

 

Enlaces

 

Horarios y contacto

  • El horario habitual de corrección durante el curso es de 8:30h. a 14:30h. y de 15:30h. a 20:00h., excepto en los meses de junio, julio y septiembre, donde el horario es de 8:30h. a 14:00h. y de 15:30h. a 19:30h.
  • Durante el mes de agosto y los periodos de actividad atenuada (Navidad y Semana Santa) no hay servicio de corrección
  • Si quiere realizar la corrección por la tarde es necesario que contacte previamente con la extensión 2629 en el horario arriba indicado para concertar hora, dado que los compañeros que cubren este turno, por razones del Servicio, atienden otras áreas y en ocasiones tienen que ausentarse.
  • Si tiene cualquier duda o sugerencia, por favor, contacte con nosotros en la extensión 3500 en horario de mañana o en la extensión 2629 en horario de tarde, o por correo electrónico en la dirección correccion.examen@ua.es.