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Resolución de 17 de diciembre de 2002, de la Universidad de Alicante, por la que se regula los ficheros automatizados de datos de carácter personal

DOGV Nº 4418 y 4466 de 15 de enero y 21 de marzo de 2003 
  
La disposición adicional primera de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (BOE, núm. 298, de 14 de diciembre), de Protección de Datos de Carácter Personal, concede un plazo de tres años, desde su entrada en vigor, para aprobar correspondiente disposición de regulación de los ficheros de titularidad pública. Por su parte, el artículo 20 de la mencionada norma, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

En su virtud, de conformidad con los preceptos de la Ley Orgánica 15/1999, señalada, dispongo:

Primero: Ficheros existentes y regulación.

Los ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Universidad de Alicante son los que se relacionan y regulan en los Anexos de la presente Resolución. En el Anexo I se contempla el índice de los ficheros existentes, ordenados por órganos o unidades, y en el Anexo II la regulación de los mismos.

Segundo: Medidas de seguridad.

Los responsables de los ficheros y, en su caso, los encargados del tratamiento, han de adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal contemplados en ellos y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Para ello, elaborará e implantará la normativa de seguridad, ajustada al nivel de seguridad que requiera cada fichero, mediante un documento de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos automatizados de carácter personal y a los sistemas de información, en los términos recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio (BOE, núm. 151, de 25 de junio) por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan Datos de Carácter Personal.

Tercero: Derechos de acceso, rectificación y cancelación.

Los interesados tendrán derecho al acceso, rectificación y cancelación de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento automatizado, en la forma prevista en la Ley Orgánica 15/1999, mencionada, y demás normativa de aplicación. Los citados derechos se ejercerán ante la Gerencia de la Universidad de Alicante.

Cuarto: Cesión de datos.

Los responsables de los ficheros automatizados de datos de carácter personal recordarán expresamente a los cesionarios de los datos de su obligación de no utilizarlos para otras finalidades que para las que fueron solicitados y de la observancia de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normativa de desarrollo.

Quinto: Disposición derogatoria.

Queda derogada la Resolución de 15 de diciembre de 1994 (DOGV núm. 2456, de 23 de febrero de 1995), por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal de la Universidad de Alicante.

Sexto: Disposición final.

La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.

Alicante, 17 de diciembre de 2002 
EL RECTOR, 
 

Fdo.: Salvador Ordóñez Delgado

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