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UADrive

 

 

Novedades


- Se pueden compartir carpetas/documentos con Grupos de Trabajo.

 


  UADrive facilita espacio para alojar documentos, archivos y materiales docentes
y compartirlos a nivel individual o asignarlos a los grupos de docencia.

Cosas que tienes que saber de UADrive (infografía)

 

 

 

  • Los archivos se podrán subir arrastrándolos desde el escritorio.
  • Tendrá una navegación típica de escritorio , con la posibilidad de crear carpetas y subcarpetas.
  • Se podrá compartir archivos o carpetas con el personal de la universidad.
  • Dispondrá de papelera , con la posibilidad de restaurar los archivos borrados.
  • Los archivos y carpetas podrán descargarse simultáneamente .
  • Un menú contextual (botón derecho) facilitará las funciones básicas.
  • La asignación de materiales o carpetas al alumnado será fácil e intuitiva. En la aplicación Materiales docentes se podrá obtener un informe resumen de los materiales de cada asignatura y una "Vista del alumnado" .
  • Se podrá actualizar un fichero sin eliminar sus publicaciones y/o comparticiones.
  • La ordenación de los archivos y la función de búsqueda facilitará el acceso y la gestión de ficheros.
  • El alumnado no dispondrá inicialmente de espacio para subir documentos. Sólo podrá acceder a ficheros compartidos por profesorado y PAS. Estamos trabajando para dotar de espacio al alumnado.

 

 
Sesiones de presentación de UADrive

  Bajo demanda de Departamentos y unidades adms., 45 m , grupos de al menos 10 personas

Llámanos al 9393 o escríbenos a cv@ua.es

 

 

Mi espacio

 

En Mi espacio el usuario tiene a su disposición los ficheros que

  • Ha subido personalmente (por ejemplo, arrastrándolos desde el escritorio).
  • Ha procesado con la herramienta Vértice (materiales multimedia).
  • Le han compartido otros miembros de la UA.
  • Ha importado de materiales del Campus Virtual.

 

  Mi espacio

 

A continuación se describe básicamente la función de cada icono:

 

Ir al inicio

Ir al inicio.

Subir un nuevo archivo

Subir un nuevo archivo.

Crear una nueva carpeta

Crear una nueva carpeta.

Ir a la papelera

Ir a la papelera.

 

Documento

Publicar como material docente.

 

El alumnado podrá acceder a estos recursos en la herramienta UAMateriales Docentes.

Modificar o eliminar publicación de un material docente

Modificar/Eliminar publicación de material docente.

Informe de publicación de material docente

Informe de publicación de material docente.

Informe de visualización o descarga

Informe de visualización y/o descarga.

Compartir

Compartir. Se pueden conceder tres niveles de acceso:

- Ver.
Permite tan sólo visualizar el fichero.
- Editar.
Permite modificar el fichero.
- Copropietario.
Permite un control total, incluso eliminar el acceso del propietario original.

Publicar en RUA

Publicar en RUA.
Ver Ver.

Permite la previsualización del documento, siempre que tenga formato pdf, jpg, png o gif .
Descargar Descargar.

Pueden descargarse tanto archivos únicos como carpetas completas.
Mover a... Mover a...

Cuando un fichero/carpeta se mueva a una carpeta asumirá los atributos de la misma (con quién se ha compartido, a qué alumnos se ha asignado...) y perderá los que tuviese hasta entonces.
Modificar Modificar.
Copia dirección web Copiar dirección web. Esta utilidad genera un enlace que facilita el acceso directo a una carpeta o documento .
Eliminar Eliminar.

Envía el documento a la papelera de reciclaje. Por tanto, puede recuperarse.

 

Cuando pulsamos con el botón derecho del ratón en un fichero se despliega un menú contextual que nos facilita el acceso a las mismas funciones:

 

Menú contextual

 

 

Compartido conmigo

 

 Los ficheros que otros usuarios compartan contigo deben ser aceptados por ti .

 Los iconos disponibles en esta opción recogen las tres situaciones posibles:

  • Acceder a todos aquellos documentos que ya han sido aceptados .
  • Acceder a los documentos pendientes de aceptar .
  • Ver los documentos que han sido bloqueados .

 

Documentos compartidos conmigo  

DOCUMENTOS COMPARTIDOS.


Ir a las peticiones aceptadas.

  Documentos pendientes de aceptación

DOCUMENTOS PENDIENTES DE ACEPTACIÓN.


Ir a las peticiones pendientes de aceptación.

  Documentos bloqueados

DOCUMENTOS BLOQUEADOS.


Ir a las peticiones bloqueadas. Pueden recuperarse.

 

 

 Debe tenerse en cuenta que entre los permisos para compartir un documento o carpeta existe existe la opción de convertir en Copropietario a otro usuario. En este caso la documentación compartida consume cuota de espacio .

 

Nuevo permiso

 

 


ACCESO DEL ALUMNADO A UADrive

En UADrive tienes acceso a los documentos que profesores y PAS te puedan haber compartido.

Estamos trabajando para que el alumnado pueda disponer de espacio propio.

Hasta entonces, la UA te ofrece la posibilidad de usar los servicios GCloud i MSCloud,
fruto de los convenios con Google y Microsoft, para que tengas espacio de almacenaje sin límite de capacidad.

Si quieres más información sobre estos servicios, visita Servicios externos .

 

 

 

Estadísticas de uso

 

Aquí encontrarás diversos datos que pueden ser de gran utilidad. Sobre todo, verás qué porcentaje de tu espacio has consumido .

Debe tenerse en cuenta que los materiales que han compartido contigo como copropietario sí que consumen parte de tu cuota .

 

Estadísticas de uso

 

Importar

 

Traspasar materiales docentes desde Campus Virtual a UADrive es muy sencillo. La función Importar permite traspasar todos los materiales de una asignatura (manteniendo los mismos directorios que tuviese) a una carpeta en UADrive.

 

  Importar materiales

 

 Una vez realizada la importación, en Mi espacio tendrás disponible una carpeta indicando el curso académico y la asignatura de la que proceden los materiales.

 

Materiales traspasados desde Campus Virtual

 

 Sólo tendrás que acceder a la carpeta, seleccionar todo su contenido y Publicar como material docente en el curso académico actual.

 

¿Cómo compartir y publicar material audiovisual de Vértice?

 

¿Cómo publicar y compartir material audiovisual de Vértice con...?

  • Alumnado,
  • Otros compañeros (PAS o PDI) o, incluso…
  • Con todo el personal de la UA (limitado a quien tenga acceso a UACloud).

 

La puesta en marcha de UACloud y de la nueva aplicación de Vértice ha mejorado y facilitado la manera en que los usuarios de Vértice pueden compartir sus materiales con otros usuarios UA.

Tanto para vídeos sueltos como para colecciones de Vértice, mediante la opción “Gestionar Publicaciones” de Vértice, disponemos de las opciones de publicación

  • UADrive , y
  • UACloud – Visibilidad Interior (usuarios UACloud)

Aquí puedes encontrar una descripción detallada de estas dos opciones .

 

¿Qué ocurre cuando se borra en UADrive un material o colección de Vértice?

NO se está borrando el material en Vértice. Solo se está borrando la publicación en UADrive.

Los materiales de Vértice están alojados en un servidor específico, por lo que no consumen espacio de UADrive.

Por tanto podemos eliminar su utilización en UADrive sin que afecte a su almacenamiento y disponiblidad en Vértice.

 

¿Qué ocurre con la herramienta Sesiones?

 

 

… Y si soy usuario de Sesiones, ¿qué pasa con los materiales que hay enlazados desde ellas?

Si tienes Sesiones en Campus Virtual, éstas seguirán funcionando de la misma manera. Además, los materiales que estén enlazados desde tus sesiones, seguirán estando, por lo que no tienes que preocuparte de nada.

 

¿Puedo enlazar cualquier archivo que tenga en UAdrive desde una Sesión?

Cuando subas un archivo a UA drive, tendrás que indicarle si lo quieres utilizar en una Sesión.

 

  Nuevo archivo

 

De todos modos, en cualquier momento puedes modificar las propiedades de cualquier archivo que tengas en UAdrive para poder enlazarlo desde una Sesión. Para ello únicamente tienes que hacer clic con el botón derecho sobre el material y  pinchar en la opción modificar.

 

  Modificar archivo

 

Se abrirá la ventana que permite editar/modificar un archivo.

 

Editar archivo

 

En la siguiente pantalla tienes que activar la opción Material Docente.

 

Activar uso para Sesiones

 

 

¿Veré de forma diferente los archivos que suba a partir de ahora en las Sesiones?

Cuando vayas a enlazar un material desde el apartado de una Sesión, en el listado de materiales aparecerán todos los archivos que tengas, los antiguos y los que hayas subido a UAdrive. Estos últimos los diferenciarás por que entre paréntesis se indica “UADRIVE” .  

 

  Ver materiales en sesiones

 

 

Una vez que lo hayas enlazado, ya desde dentro de la Sesión, verás el mismo indicativo.

 

  Ver material dentro de una sesión

 

 

¿Qué pasa si quiero modificar un material que ya tengo enlazado desde una sesión?

Los materiales antiguos no se pueden modificar. En este caso, deberías subir nuevamente el material y volverlo a enlazar desde el apartado de la sesión correspondiente.

 

 

 

UADrive para el alumnado

 

 


ACCESO DEL ALUMNADO A UADrive

En UADrive tienes acceso a los documentos que profesores y PAS te puedan haber compartido.

Estamos trabajando para que el alumnado pueda disponer de espacio propio.

Hasta entonces, la UA te ofrece la posibilidad de usar los servicios GCloud i MSCloud,
fruto de los convenios con Google y Microsoft, para que tengas espacio de almacenaje sin límite de capacidad.

Si quieres más información sobre estos servicios, visita Servicios externos .

 

 

 

 

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