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Curso de correo electrónico

1. Introducción

El sistema de mensajería electrónica de la Universidad de Alicante se basa en una arquitectura cliente-servidor. 
El centro de proceso de datos mantiene un equipo servidor que funciona como una oficina de correos.
Todo el correo que recibe un usuario se deposita en el buzón personal que tiene en el servidor y permanece allí hasta que el usuario utiliza el sofware de correo que lo recogerá y lo depositará en su ordenador personal. Una direccion de correo en internet tiene la forma buzón@oficina de correos, por ejemplo:
Mario.Verges@ua.es 
Cuando se solicita la creación de una cuenta de correo electrónico al C.P.D. se recibe una notificación en la que se dan a conocer tres datos importantes:
   La dirección de correo 
   El código de cuenta. Con la forma u00xxx. 
   La contraseña inicial (que nosostros podremos cambiar). 

Estructura del mensaje

La estructura del mensaje se compone de cabecera cuerpo del mensaje. En la cabecera encontraremos distintas palabras clave que identifican diferentes características referentes al mensaje:
   Subject: Motivo del mensaje 
   Date: Fecha en que se envió 
   From: especifica quién nos envió el mensaje 
   Organization: Organización a la que pertenece el remitente. 
   To: Persona/s a las que se les envió el mensaje. 
El cuerpo del mensaje puede contener desde texto ASCII hasta cualquier fichero de información (documentos de procesadores de texto, imágenes, sonido, etc).

2. MAIL Y NETSCAPE

Con NetScape también se puede enviar y recibir correo a través de Internet. Podemos acceder a la ventana de Mail del NetScape a través del menú Window.

menú window

Al comenzar Netscape nos pedirá el password para poder leer nuestro correo pendiente.

petición contraseña

Si tuviéramos nuevos mensajes en el servidor Netscape nos los traería y si no los hay, NetScape nos lo indicará.

aviso mensajes nuevos

La ventana de Mail se divide en tres partes, en la parte izquierda podemos ver las distintas carpetas que tenemos:
   Inbox: El correo que recibimos. 
   Sent: El correo enviado. 
   Trash: El correo que hemos borrado. 
En la parte derecha, vemos los diferentes mensajes en la carpeta seleccionada (el punto verde indica si los mensajes han sido ya leidos o no.) y en la ventana de la parte inferior el contenido del mensaje seleccionado.
Los botones de la parte superior se encargan de lo siguiente:

 

Get Mail: Recoge el nuevo correo del servidor.
Delete: Borra el mensaje seleccionado. Si el mensaje se encuentra en los buzones inbox o sent, será trasladado al buzón trash. Si se borra un mensaje del buzón trash, el mensaje desaparecerá.
To: Mail: Envia un nuevo mensaje.
Re: Mail
Re: All:
Hacen una replica del mensaje, es decir, dado un mensaje recibido, contesta a la persona que lo envió.
Forward: Envia un mensaje recibido a otra persona.
Previous:
Next:
Mueven el cursor por los mensajes no leidos. 

ventana correo

Envio de mensajes

Se debe pulsar el botón To:Mail. Entonces aparecerá una nueva ventana en la que habremos de rellenar los siguientes datos:

 
Mail To: Se introduce la dirección de correo del destinatario.
Cc (Carbon Copy): Si se quiere enviar el mensaje a más de una persona se escribe su dirección de correo en Cc.
Bcc (Blind Carbon Copy): Tiene la misma utilidad que Cc pero a diferencia de este, Bcc permite ocultar la identidad de los usuarios que reciben copia del mensaje.
Subject: Se teclea el objeto del mensaje, es decir, una frase que identifique su contenido.

crear mensaje nuevo

A la hora de enviar mensajes, podremos adjuntar (Attach) tanto un fichero de cualquier tipo como una dirección de WWW. Para ello debemos pulsar el botón Attach o Attachment y seleccionar en la ventana que aparece la opción que queramos, Attach Location(URL) para direcciones WWW o Attach File para ficheros. 
Recuerde que el servidor de correo de la Universidad de Alicante admite como máximo 250 caracteres en la longitud del nombre del fichero que desea adjuntar. Si es superior el mensaje será enviado, pero el fichero adjunto será eliminado por el servidor Antivirus.

adjuntos

Por último se escribe en la ventana de la parte inferior el mensaje. Después se envía pulsando el botón Send.
A parte de los botones Send y Attach en la parte superior tenemos dos botones más, Quote y Address. Quote sirve para realizar una copia del mensaje activo en el mensaje que estamos editando, y Address nos permite llenar los diferentes campos de la ventana "Envio de mensajes" dependiendo de las direcciones que tengamos anotadas en el Address Book.

Agenda de direcciones (Address Book)

Sirve para guardar los nombres y direcciones que usamos más frecuentemente.
Para añadir una persona a la agenda escogemos el comando Add user (añadir usuario) del menú item. Aparece una ventana en la que se nos pide el Nick Name (Alias o abreviatura),Name (nombre completo), la dirección E-mail y una descripción del usuario, siendo indispensables el nombre y la dirección E-mail. 

libreta de direcciones

Para borrar un usuario simplemente lo marcamos y, o bien usamos el comando Delete del menu Edit o pulsamos la tecla Supr.
Para mandar nuestro correo a un conjunto de direcciones podemos crear lo que se conoce como Listas de Distribución. Para crear una lista, elegimos el comando Add List del menu Item y rellenamos la ficha que se nos presenta en la que se nos pide: Nick Name , Name y Description, siendo está ultima optativa. Para añadir usuarios a la lista seleccionamos los usuarios deseados y los arratramos con el ratón hasta la misma.
vista libreta de direcciones 

Lectura de mensajes

Para leer un mensaje recibido simplemente hay que seleccionarlo con el ratón y aparecerá su contenido en la parte inferior de la ventana principal.

Cambiar la contraseña

Para cambiar la contraseña debemos conectarnos via telnet al servidor de correo electrónico. Para ello teclearemos en Go to: Telnet://aitana.cpd.ua.es Aparecerá entonces una ventana en la que se nos pide: Login: u00xxx
Contraseña de u00xxx: dirección Telnetventana telnet

Una vez introducidos estos dos datos, entraremos en un menú en el que a través de la opción 1 podremos cambiar nuestra contraseña.

 

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