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Recomendaciones para mantenimiento de ficheros de Vértice

Estimado PDI y PAS de la Universidad de Alicante:

Ante el crecimiento de los archivos almacenados en Vértice, hemos detectado que sería muy conveniente que, como usuarios de nuestro servicio, se revisasen los contenidos que se tienen almacenados para una mejor catalogación y accesibilidad a los usuarios.

 

Es muy importante hacerlo ya sean retransmisiones en directo o grabaciones de videostreaming, grabación de Píldoras Formativas (PUAs), vídeos o audios que los profesores suben para su posterior uso docente.

Compo podéis ver, en cualquiera de estos dicheros que se generan, existe una información adicional que es muy conveniente que sea bien rellenada por el usuario propietario, ya que esto permitirá:

  • Una buena CATALOGACIÓN: lo que hará que nuestro repositorio de archivos esté bien ordenado, lo que nos facilitará su gestión.
  • Una mejor VISIBILIDAD EXTERIOR: los contenidos que sean visibles PÚBLICAMENTE (en las diferentes modalidades que ofrece Vértice), con una correcta información adicional a los archivos, permitirá su mejor posicionamiento y visibilidad a través de los buscadores de contenidos de la red. Muchas veces los contenidos quedan en el olvido y seguro existen usuarios interesados en ellos. En este momento, también es importante indicar que publicar los mismos en nuestras redes sociales (departamentales o de facultades) facilitará su difusión. En el caso de los videostreamings, sería conveniente hacerlo antes y después del DIRECTO.

 

La información adicional que os proponemos que reviséis de todos vuestros archivos son:

 

  • Ramas de conocimiento: La temática del vídeo ha de ser real a su contenido. Como Ramas tenemos Artes y Humanidades, Ciencias de la Salud, Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales y Jurídicas e Ingeniería y Arquitectura. Además es conveniente revisar con el ponente o actores de los vídeos si los contenidos pueden solaparse en más de una de estas ramas de conocimiento.
  • Palabras Clave: ¿son una colección de corta/pega del título o tienen chicha?
  • URL complementaria: ¿han puesto una URL donde el usuario pueda buscar más información sobre el vídeo?¿Es válida?
  • Lugares de publicación: ¿pensamos que el vídeo puede publicarse en más sitios de los que está?¿YouTube?¿RUA?¿...?
  • Usuarios: ¿se trata de un vídeo general y lo tiene una persona real en vez de un usuario institucional?
  • Actores: ¿han añadido los actores que intervienen en el vídeo?
  • Colecciones:

Computing service - Vértice


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