Cartera de Proyectos

 

 

Cartera de Proyectos TI

 

     La Cartera de Proyectos TI pretende alcanzar los siguientes objetivos:

  • Alinear la estrategia de TI con la estrategia global de la organización.
  • Determinar cuáles son los objetivos estratégicos más importantes donde invertir.
  • Establecer la prioridad de los proyectos TI a llevar a cabo.
  • Determinar el valor que proporcionan las TI a la organización.

 

     Toda la información relativa a este proceso, incluido el plazo de presentación de solicitudes, puede encontrarse en la siguiente página del Vicerrectorado de Campus y Tecnología.

 

Opciones

 

 Esta aplicación ofrece opciones distintas en función del tipo de usuario:

- Oficina de Proyectos: Realiza una primer análisis y valoración de los proyectos, estimando los costes.

- Promotores y solicitantes de proyectos: Pueden presentar proyectos y acceder a la valoración y al seguimiento específico de sus proyectos.

- Resto de PDI y PAS: Pueden acceder en Seguimiento >> Resumen general a la información genérica de los proyectos.

 

 

Cartera de proyectos 2016

     Los solicitantes de proyectos pueden ser vicerrectores/as, directores/as de secretariado, gerente, decanos/as y administradores/as de centros, directores/as de servicios y unidades y directores/as de área. Aparte de solicitar los proyectos, pueden realizar el seguimiento específico de los mismos.

 

 

Descripción del proyecto y objetivos

     En este apartado se debe incluir:

  • Nombre del proyecto.
  • Promotor.
  • Descripción.
  • Beneficios y objetivos estratégicos (al menos debe indicarse 1). Un desplegable facilita la cumplimentación de los posibles beneficios.
  • Unidades o servicios que participan (opcional).
  • Datos del solicitante (el nombre y el correo son recuperados por la aplicación, por lo que solo debe especificarse la unidad).

 

 

 

Justificación del proyecto

     En este apartado se puede incluir:

  • Justificación del proyecto (ahorro de costes/mejora de la calidad). Solo este punto es obligatorio.
  • Personas que se beneficiarían de su implantación.
  • Volumetría. Número de trámites por año.
  • Normativa externa.
  • Normativa interna.
  • Plazos.
  • Razones de los plazos.

 

 

Memoria del proyecto

 

     La presentación de la memoria es obligatoria.

     En este apartado se puede descargar el modelo de memoria y, una vez cumplimentado, incorporarlo a la solicitud.

 

 

Hitos del proyecto

     En este apartado se pueden incluir hitos que marquen el avance del proyecto:

  • Nombre del hito.
  • Descripción del hito.
  • Fecha de cumplimiento del hito.

     Los hitos no son obligatorios, pero en el caso de crear alguno, si que es preciso indicar el nombre y la fecha prevista de cumplimiento.

 

 

     El usuario puede acceder a un listado de las solicitudes que ha realizado.

     Si es necesario, dentro del plazo establecido, se puede modificar cualquier solicitud.

     Una función de búsqueda puede ayudar a localizar un proyecto con mayor facilidad.

 

Listado de solicitudes

 

 

 

 

     Esta nueva aplicación permite a los promotores potenciales (vicerrectores/as, directores/as de secretariado, gerente, decanos/as y administradores/as de centros, directores/as de servicios y unidades, directores/as de área) solicitar los proyectos y realizar el seguimiento de los mismos.

     El resto de PDI y PAS puede acceder a un resumen general de los proyectos desde 2014.

 

Resumen general

 

 

 

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