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Utilización de estilos

Objetivos:


  • Usar el cuadro de estilos.  
  • Guardar una combinación de especificaciones de formato como un estilo de carácter.
  • Aplicar estilos a texto y párrafo
  • Guardar una combinación de especificaciones de formato como un estilo de párrafo.
  • Cambiar la definición de un estilo.
  • Aplicar un formato atractivo a un documento completo con el conjunto de Estilos


  • EL CUADRO DE ESTILOS

    estilos


    Con los estilos se trabaja en la ficha Inicio, en el grupo Estilos: 

    1. Los estilos rápidos son estilos profesionales listos para usar, fáciles y rápidos de aplicar y con una nueva apariencia en esta versión de Word. Los estilos rápidos de mayor uso aparecerán directamente en la cinta de opciones. 
    2. Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos para usar. 
    3. Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el panel Estilos. 

    Este panel contiene estilos personalizados creados en una versión anterior de Word y permite crear estilos nuevos o modificar estilos existentes.

     

    APLICACION DE FORMATO CON ESTILOS DE CARÁCTER

     

    Es muy posible que al crear un documento decida que todos los nombres de los productos aparezcan en negrita y cursiva: también podría que los párrafos que conforman listas aparezcan todos ellos con un espacio interlineal determinado y con un sangrado a la derecha. Puede ahorrar una gran cantidad de tiempo utilizando estilos.

     

    Abra el archivo de ejemplo denominado '08Leccn.doc'

     

    Aplicación del formato de carácter.

    1. Seleccione el texto 'Curso A: Primer Día - Sala Pacífico'.
    2. Seleccione la ficha Inicio - cuadro Fuente.
    3. Pulse en los botones NEGRITA y CURSIVA.
    4. Abra la ventana de diálogo y seleccione algún efecto. pulse ACEPTAR.


    Creación de un estilo rápido de carácter.

    Una vez formateado el texto seleccionado en la forma apropiada. puede crear un estilo de carácter basado en el formato de la selección.

    1. Seleccione el texto que hemos formateado.
    2. Pulse en el botón de más estilos rápidos. Aparecerá la ventana de diálogo Estilos rápidos.
    3. Pulse guardar selección como un estilo rápido.
    4. Teclee el nombre en el cuadro Nombre. Lo llamaremos RESALTADO.
    5. Pulse el botón Modificar y cambie el tipo de estilo a Carácter'.
    6. En la misma ventana, pulsamos el botón FUENTES y elegimos como fuente TIMES NEW ROMAN 14 y en efectos le pondremos sombra.
    7. Pulse el botón ACEPTAR y después pulse el botón APLICAR.
    El nuevo estilo RESALTADO se habrá añadido a la lista (pulsar la lista desplegable de estilos). En esta lista se incluyen también los estilos predeterminados de Microsoft Word. Los estilos de carácter están identificados por la letra a en la lista.

    Aplicación rápida del estilo de carácter

    Una vez creado un estilo de carácter puede aplicarlo a cualquier texto previamente seleccionado

    1. Aplicación del estilo de carácter:
    2. Seleccione el texto sobre el cual va a aplicar.
    3. Pulse el estilo RESALTADO que se verá en el cuadro de estilos rápidos
    4. Pulse en el estilo deseado y observe el resultado.


    APLICACIÓN DE FORMATO CON ESTILOS DE PÁRRAFO

    Los estilos de párrafo combinan especificaciones de formato de párrafo y de carácter que han de afectar a párrafos completos. Esto significa que, además de definir el aspecto del texto, se puede indicar un tipo determinado de alineación, espaciado e interlineado.

     

    Aplicación de estilos de párrafo con Autoformato.

    Puede utilizar la orden Autoformato para que se examine rápidamente el texto y el formato existentes en un documento y realzar el aspecto del mismo aplicando estilos predeterminados a títulos y texto independiente.


    Esta funcionalidad era propia del Word 2003 y no la tiene visible por defecto el Word 2007. Para visualizarla hay que insertarla en la barra de herramientas de acceso rápido. Para ello hay que desplegarla y pulsar más comandos, seleccionar todos los comandos y agregar Autoformato.

     

    Para formatear un documento con estilos predeterminados, basta que pulse en el botón AUTOFORMATO. Los estilos predeterminados son los que están incluidos en la plantilla por omisión, denominada Normal.

      Creación de un nuevo estilo de párrafo
      La creación de un estilo de párrafo es muy parecida a la que hemos visto para estilos de carácter. Se trata simplemente de especificar el conjunto de especificaciones de formato de párrafo en el cuadro de diálogo Nuevo estilo.
       

      Formato de un párrafo.

      Como ejemplo se formateará el texto seleccionado, centrado y con tres espacios en blanco antes y después.

      • Seleccione el párrafo completo y vaya la pestaña Inicio, cuadro Párrafo.
      • Pulse el cuadro de diálogo de párrafo.
      • En el el cuadro Anterior en el apartado Espacio y teclee 3.
      • En el el cuadro Posterior en el apartado Espacio y teclee 3.
      • Pulse la flecha del apanado Alineación y seleccione Centrada. Pulse el botón ACEPTAR, volverá al documento.


      Creación de un estilo de párrafo.

      Una vez formateado el texto en la forma apropiada, puede crear un nuevo estilo basado en el formato de la selección.

      1. Pulse en cuadro Estilo, en la barra de herramientas de Formato.
      2. Asigne un nombre al nuevo estilo, le llamaremos 'ESTILO PARRAFO' y pulse RETURN.
      No apreciará ningún cambio en el documento, pero Microsoft Windows habrá guardado el formato del párrafo en el estilo, al tiempo que habrá aplicado dicho estilo al texto seleccionado.
      Aplicación del estilo de párrafo.
      Puede aplicar un estilo de párrafo tantas veces como sea necesario en un documento. Al aplicar un estilo a un párrafo. se asigna a éste el mismo formato que el párrafo que sirvió de ejemplo para la definición del estilo.
       

      Aplicación del estilo de título.

      1. Seleccione el texto.
      2. Pulse la flecha hacia abajo que existe junto al cuadro Estilo, para hacer aparecer la lista de los estilos disponibles.
      3. Localice y seleccione el nombre del estilo. Observe que los estilos de párrafo están identificados por el símbolo "" en la lista.
       


      Redefinición del estilo.

      1. Abra la ventana de estilos.
      2. Seleccione un estilo y con el botón derecho del ratón seleccione modificar.
      3. Haga las modificaciones y pulse aceptar.
      El  inspector de estilos.

      Para ocultar el área de estilos puede arrastrar la línea vertical hasta el extremo izquierdo de la ventana.

       

      USO DEL CONJUNTO DE ESTILOS DE PLANTILLA

       

      Cada vez que se abre un nuevo documento, éste obtiene una copia de los estilos almacenados en la plantilla que utiliza Word para crear el documento. Los estilos en particular que se ofrecen, así como las características de formato almacenadas en cada uno de estos estilos, varían de acuerdo con la plantilla seleccionada. Todas las plantillas tienen un conjunto básico de estilos comunes conocidos como estilos incorporados. Algunas plantillas ofrecen estilos predefinidos adicionales para determinados fines. Además, una plantilla o documento pueden contener estilos definidos por el usuario.

       

      Una vez que se han aplicado estilos a un documento, puede utilizar la orden Conjunto de estilos, para realzar aún más el aspecto del documento. En el conjunto de estilos puede elegir entre una serie de plantillas preformateadas que podrá aplicar en función de la que encuentre más apropiada en cada caso.

       

      Aplicación de estilos del conjunto de estilos.

      1. Coloque el punto de inserción al principio del documento (CTRL INICIO).
      2. Seleccione Cambiar estilos y seleccione un conjunto de Estilos.
      3. Pulse Elegante en el cuadro Plantilla.
      4. Pulse el botón aceptar.

      Importar y exportar estilos

      En ocasiones puede ser interesante llevar un estilo a otro documento u otra plantilla. Esto se realiza en el Organizados, mediante la ventana Administrar Estilos (ventana estilos).

       

      COMO CREAR ESTILOS BASADOS EN OTROS ESTILOS

      Para conseguir una mayor concordancia y coherencia en el formato de los documentos. Puede basar un nuevo estilo en el formato de otro estilo existente . Por ejemplo si desea crear un nuevo estilo que difiera tan solo en unas pocas características de un estilo existente. puede basar en éste el nuevo estilo.

      Supongamos que desea crear otro estilo de carácter con un tipo de letra diferente, pero que comparta con uno ya existente el resto de características. Si basa el nuevo estilo en el ya existente, podrá tener la certeza de que el texto presentará siempre las mismas características.


      Para ello deberá seleccionar un párrafo con un estilo, aplicarle un formato (v.g. Arial 14) y seleccionar: Guardar selección como un estilo rápido.


      Creación de un acceso directo de teclado.

      1. En el cuadro dialogo nuevo estilo, Botón formato->método abreviado, para hacer aparecer el cuadro de dialogo Personalizar.
      2. Con el punto de inserción en el cuadro presione nueva combinación, pulse por ejemplo CTRL ALT F6.
      3. Pulse el botón ASIGNAR.
      4. Pulse el botón CERRAR.
      5. Pulse el botón ACEPTAR.
      6. El nuevo estilo habrá sido añadido a la lista de estilos del documento.

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