Creación de un documento. Servicio de Informática

Al iniciar Microsoft Word se ve un documento vacío, denominado ventana de documento. El nombre del documento aparece en la barra de título de la ventana de la aplicación.

INTRODUCCIÓN DE TEXTO

Puede comenzar a teclear en la ventana de documento vacía exactamente en la misma forma que lo haría sobre una hoja de papel en blanco. El punto de inserción intermitente, que estará situado en la parte superior de la ventana, indica la posición en donde aparecerá el texto que teclee. Al ir introduciendo el texto, el punto de inserción se va trasladando hacia la derecha, dejando a su paso visibles en la pantalla los caracteres tecleados. Si comete un error al teclear, puede pulsar la tecla RETROCESO para borrarlo y volver a teclear el texto correcto.

Si ve aparecer una línea ondulada de color rojo bajo una palabra, será señal de que está activada la corrección automática y la palabra en cuestión ha sido detectada como incorrectamente escrita.

Cuando se ha de introducir un párrafo cuya extensión supera a la de una línea no es preciso pulsar RETURN para dar fin a cada línea de texto individual.

SELECCIONAR TEXTO PARA EDITAR O FORMATEAR

Editar el texto significa simplemente realizar cambios insertando un texto nuevo, suprimiendo texto existente, o reemplazando un texto anterior por otro nuevo. Para indicar el texto que ha de ser editado o formateado, ha de seleccionarlo en primer lugar. El texto seleccionado aparece resaltado.

1. Para seleccionar una palabra, se pulsa dos veces el botón izquierdo del ratón sobre ella.
2. Para seleccionar varias palabras, se coloca el puntero en el lugar deseado, se pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, se arrastra hasta marcar las palabras que se quieran editar. A continuación se suelta el botón del ratón. Otra manera consiste en elegir el punto inicial y al pulsar sobre el punto final tener apretada la tecla MAYÚSCULAS.
3. Para seleccionar una línea, se desplaza el puntero del ratón al espacio en blanco que hay al comienzo de la línea y cuando éste se transforme en una flecha señalando hacia la derecha, se pulsa una vez el botón izquierdo del ratón.
4. Para seleccionar una frase, se coloca el puntero sobre ella y se pulsa el botón izquierdo del ratón teniendo a la vez presionada la tecla CONTROL.
5. Para seleccionar un párrafo, se puede realizar el paso 3 pero pulsando dos veces el botón izquierdo del ratón, o colocando el puntero sobre el párrafo y pulsar el botón izquierdo del ratón tres veces consecutivas.
6. Pulsando CONTROL E se selecciona todo el texto.

Para borrar un carácter se puede usar la tecla RETROCESO, que borra el carácter situado a la izquierda del puntero, o la tecla SUPRIMIR, que permite borrar el carácter situado a la derecha del puntero. Para borrar una línea, frase o párrafo, se selecciona como se ha explicado anteriormente y se pulsa la tecla SUPRIMIR.

Si tenemos un texto seleccionado, lo siguiente que tecleemos, con independencia de su longitud, sustituirá al anterior. Una vez borrado o reemplazado un texto, el documento se reajustará para llenar el espacio que se ha quedado libre.

Deshacer cambios efectuados.

El botón Deshacer del menú de herramientas permite anular los cambios realizados en el documento. Por ejemplo, si borra o cambia un texto por equivocación puede hacer que aparezca el que existía anteriormente. Siempre que realice un cambio en un documento de forma accidental, pulse el botón Deshacer.

También puede pulsar en la flecha que existe junto al botón Deshacer para ver una lista de las acciones que puede ser canceladas. Por ejemplo, si desea devolver al documento el aspecto que tenía antes de los tres últimos cambios efectuados en el mismo, puede situarse en la acción adecuada en la lista de Deshacer y seleccionarla. Todos los cambios que hubiese realizado entre la acción seleccionada y el momento actual serán anulados..

Rehacer cambios

El botón Rehacer de la barra de herramientas permite revertir una acción de deshacer. Funciona igual que Deshacer.

TRASLADO DIRECTO DE TEXTO

Es posible volver a hacer uso de un texto anteriormente introducido en un documento con la característica de arrastrar y colocar de Microsoft Word. Arrastrando el texto seleccionado se puede copiar o trasladar texto rápidamente.

Selección y traslado de texto.

Puede utilizar la orden Autoformato para que se examine rápidamente el texto y el formato existentes en un documento y realzar el aspecto del mismo aplicando estilos predeterminados a títulos y texto independiente.

1. Seleccione un texto.
2. Sitúe el puntero del ratón sobre el área seleccionada hasta que vea que cambia a una punta de flecha apuntando a la izquierda.
3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Aparecerá un punto de inserción en forma de pequeño cuadrado punteado. Arrastre el bloque hasta llevar el punto de inserción hasta el lugar elegido y libere el botón del ratón.
4. Pulse en cualquier punto fuera del texto seleccionado para hacer que desaparezca dicha selección.

Visualización de la barra de herramientas de Formato

Para aplicar un cambio de formato sobre el texto de forma rápida, lo más cómodo es hacer visible la barra de herramientas de Formato. Siga estos pasos para hacerla aparecer en la pantalla, si no estuviese ya a la vista.

1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas.
2. En el cuadro de diálogo Barras de herramientas, seleccione la casilla de verificación Formato, si no estuviese ya activada.
3. Pulse el botón Aceptar.

Cambio del diseño y formato del texto.

Microsoft Word muestra en pantalla el texto según el tipo de letra o fuente y el tamaño de fuente en que se imprimirá. La fuente se refiere al diseño de los caracteres (letras y números); el tamaño en puntos no es más que una medida de su magnitud. Es posible cambiar tanto de fuente como de tamaño realizando selecciones en las listas Fuente y Tamaño en la barra de herramientas de Formato.

1. Seleccione el texto que se quiera formatear.
2. Para hacer aparecer la lista de los tipos de letra disponibles, pulse en la flecha hacia abajo que existe junto al cuadro Fuente.
3. Elija una fuente de entre las que aparecen en la lista
4. Para visualizar la lista de los tamaños disponibles para el tipo de letra seleccionado, pulse en la flecha hacia abajo que existe junto al cuadro Tamaño de fuente.
5. Elija un valor.

1. Seleccione un texto que ya tenga un formato.
2. Pulse en el botón Copiar formato, en la barra de herramientas de Formato, para copiar toda la información del formato del texto. El puntero del ratón incluirá ahora una pequeña brocha.
3. Arrastre el puntero sobre otro texto y a éste se le aplicará las mismas propiedades de formato que tenía el primer texto.
4. Pulse en el botón Copiar formato, para desactivar esta característica.

1. En la barra de herramientas Estándar, pulse el botón Guardar. Microsoft Word hará aparecer el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro aparece siempre la primera vez que se guarda un documento.
2. Elija la carpeta donde quiera almacenarlo y en el cuadro Nombre de archivo teclee el que desea asignarle.
3. Pulse en el botón Guardar, o bien pulse RETURN, para cerrar el cuadro de diálogo y guardar el documento con las opciones especificadas.

1. En el menú Archivo, Elija Salir. Esta orden hace que se cierre tanto la ventana de documento como la aplicación Microsoft Word.
2. Si aparece el mensaje que le pregunta si desea guardar los cambios, pulse en el botón Sí.

Resumen: