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Al iniciar Microsoft Word se ve un documento vacío, denominado ventana de documento. El nombre del documento aparece en la barra de título de la ventana de la aplicación. INTRODUCCIÓN DE TEXTO Puede comenzar a teclear en la ventana de documento vacía exactamente en la misma forma que lo haría sobre una hoja de papel en blanco. El punto de inserción intermitente, que estará situado en la parte superior de la ventana, indica la posición en donde aparecerá el texto que teclee. Al ir introduciendo el texto, el punto de inserción se va trasladando hacia la derecha, dejando a su paso visibles en la pantalla los caracteres tecleados. Si comete un error al teclear, puede pulsar la tecla RETROCESO para borrarlo y volver a teclear el texto correcto. Si ve aparecer una línea ondulada de color rojo bajo una palabra, será señal de que está activada la corrección automática y la palabra en cuestión ha sido detectada como incorrectamente escrita. Cuando se ha de introducir un párrafo cuya extensión supera a la de una línea no es preciso pulsar RETURN para dar fin a cada línea de texto individual. SELECCIONAR TEXTO PARA EDITAR O FORMATEAR Editar el texto significa simplemente realizar cambios insertando un texto nuevo, suprimiendo texto existente, o reemplazando un texto anterior por otro nuevo. Para indicar el texto que ha de ser editado o formateado, ha de seleccionarlo en primer lugar. El texto seleccionado aparece resaltado.
Para borrar un carácter se puede usar la tecla RETROCESO, que borra el carácter situado a la izquierda del puntero, o la tecla SUPRIMIR, que permite borrar el carácter situado a la derecha del puntero. Para borrar una línea, frase o párrafo, se selecciona como se ha explicado anteriormente y se pulsa la tecla SUPRIMIR. Si tenemos un texto seleccionado, lo siguiente que tecleemos, con independencia de su longitud, sustituirá al anterior. Una vez borrado o reemplazado un texto, el documento se reajustará para llenar el espacio que se ha quedado libre. Deshacer cambios efectuados. El botón Deshacer del menú de herramientas permite anular los cambios realizados en el documento. Por ejemplo, si borra o cambia un texto por equivocación puede hacer que aparezca el que existía anteriormente. Siempre que realice un cambio en un documento de forma accidental, pulse el botón Deshacer. También puede pulsar en la flecha que existe junto al botón Deshacer para ver una lista de las acciones que puede ser canceladas. Por ejemplo, si desea devolver al documento el aspecto que tenía antes de los tres últimos cambios efectuados en el mismo, puede situarse en la acción adecuada en la lista de Deshacer y seleccionarla. Todos los cambios que hubiese realizado entre la acción seleccionada y el momento actual serán anulados.. Rehacer cambios El botón Rehacer de la barra de herramientas permite revertir una acción de deshacer. Funciona igual que Deshacer. TRASLADO DIRECTO DE TEXTO Es posible volver a hacer uso de un texto anteriormente introducido en un documento con la característica de arrastrar y colocar de Microsoft Word. Arrastrando el texto seleccionado se puede copiar o trasladar texto rápidamente. Selección y traslado de texto. Puede utilizar la orden Autoformato para que se examine rápidamente el texto y el formato existentes en un documento y realzar el aspecto del mismo aplicando estilos predeterminados a títulos y texto independiente.
Visualización de la barra de herramientas de Formato Para aplicar un cambio de formato sobre el texto de forma rápida, lo más cómodo es hacer visible la barra de herramientas de Formato. Siga estos pasos para hacerla aparecer en la pantalla, si no estuviese ya a la vista.
Cambio del diseño y formato del texto. Microsoft Word muestra en pantalla el texto según el tipo de letra o fuente y el tamaño de fuente en que se imprimirá. La fuente se refiere al diseño de los caracteres (letras y números); el tamaño en puntos no es más que una medida de su magnitud. Es posible cambiar tanto de fuente como de tamaño realizando selecciones en las listas Fuente y Tamaño en la barra de herramientas de Formato.
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